“新年好,四川省12345政務服務便民熱線,請問有什么可以幫您?”“請您保持電話暢通,以便承辦部門與您聯系”……1月21日,記者一到四川省12345政務服務便民中心,就看到值班在崗的接線員一邊快速記錄信息、一邊與求助者進行溝通的場景。雖然是除夕,中心電話響個不停,話務坐席接聽、解答、掛斷,總有一半處于接線狀態,忙碌而有序。
春節期間,12345熱線如何運營服務?記者對此進行了探訪。
不讓智能語音系統與群眾兜圈子
貼春聯、掛燈籠,記者一到12345接線大廳,便感受到濃濃的節日氣氛。大廳玻璃門上張貼的由生肖兔和數字組成的“2023”貼畫格外吸引眼球。
“我們貼的這個小兔子,是‘滿意兔you’的意思。”12345熱線的運營經理蔡春,手里拿著前一天的高頻熱線明細,仔細分析春節期間的業務情況。“未來一周,熱線數量預計會減少,但我們依舊是24小時服務不打烊。”
2021 年起,全國開展對公積金熱線12329、人力社保服務熱線12333、稅務系統統一服務熱線12366等32條熱線統一并線到12345的工作。2022年,四川全面完成并線任務,12345成為政務服務“總客服”。
“12345全部是人工接聽。”蔡春說,“盡可能不讓智能語音系統與群眾兜圈子,是提升服務滿意度的起步價。”
“2022年,省12345熱線辦理82.59萬件,滿意率98.46%。”——蔡春對這些數字爛熟于心。
全量回訪,人工跟進
記者了解到,這兩年春節期間,咨詢類熱線約占總量的一半以上。對此,12345熱線做了充分準備,節前即分析預判高頻率問題,梳理匯總2023年的新政策、新動態,組織坐席工作人員學習相關業務,規范辦件環節,確保大多數咨詢熱線在短時間得到滿意答復。
怎么確保“轉辦件”也能讓人滿意?對于求助、投訴類熱線,12345熱線無法直接受理,會轉交相關部門進行辦理。少則三五天、最多十五天,12345熱線會根據群眾反映事情的難易度,對全部熱線進行一一回訪。
如果有群眾對轉辦件處理結果不滿意,12345熱線的人工坐席會進一步跟進,尋找難點、堵點,協助盡快解決問題。
蔡春在介紹完回訪業務后,不忘向記者補充,“春節期間的熱線,就算是反映的情況有些復雜,正月內也一定會收到回訪。”
蔡春指了指身邊正在進行人工回訪、向廣安某群眾同步辦件信息的坐席說,鄒璐已經是第二年除夕在崗了。12345熱線是24小時在線服務,工作人員每天三班倒。春節放假對大家來講,就是多了幾天調整余地的“串休”。
記者 高敬